酒店财务部主要负责酒店财务制度编制、调整和规范;财务预算管理;会计核算;收入、成本管理;往来款项核对和管理;资金管理;财务分析和评估等工作。酒店财务管理不仅仅在酒店经营管理上要做好会计核算,尤其在内部物料管控方面尤为重要。
由于酒店的规模不同,定位不同,产品不同,在具体的低值易耗品管理方面还是有很大的差别。如果想在这个方面进行标准化和规范,彭老师建议酒店各位朋友要用好下面6张表格,这6张表格分别是:
1、低值易耗品领用单
编号 | 名称 | 类别 | 型号或规格 | 数量 | 备注 |
使用部门负责人签字 | 保管部门 | ||||
领用人签字 | 保管部门负责人签字 | ||||
使用人签字 | 保管员签字 | ||||
备注:本表一式三联,先由领用单位填写领用单,经相关领导签字后,领用部门一份,仓库保管一份,财务一份。 |
2、在库低值易耗品台账
编号 | 名称 | 类别 | 规格型号 | 购置 日期 | 数量 | 存放地点 | 保管责任人 | 状态 | 备注 | |
备注:类别严格按照低值易耗品分类明细划分,不得随意编造分类,状态选项“在用、未用、报废”。
3、在用低值易耗品台账
编号 | 名称 | 类别 | 规格型号 | 购置日期 | 数量 | 存放地点 | 保管责任人 | 状态 | 备注 | |
备注:类别严格按照低值易耗品分类明细划分,不得随意编造分类,状态选项“在用、未用、报废”。
4、低值易耗品报废单
序号 | 名称 | 型号或规格 | 数量 | 单价 | 金额 | 使用人(或使用单位) | 是否有再利用价值 |
报废原因 | |||||||
使用人签字 | 使用部门负责人 | ||||||
分管领导 | 财务负责人 | ||||||
仓库保管 | 仓库预处理意见 | ||||||
备注:本表一式三份,使用部门一份,据以注销“在用低值易耗品台账”;仓库保管一份,据以进行系统操作;财务部门一份,据以进行账务处理。 |
5、低值易耗品盘点表
序号 | 低值易耗品编码 | 名称 | 规格型号 | 购置时间 | 存放地点 | 责任部门/人 | 计量单位 | 账面数量 | 实物数量 | 差异数量 | 使用状况 | 备注 | |
6、低值易耗品盘点报告表
序号 | 低值易耗品编码 | 名称 | 规格型号 | 购置时间 | 存放地点 | 责任部门/人 | 计量单位 | 账面数量 | 实物数量 | 差异数量 | 使用状况 | 差异原因 | |
备注:使用状况包括:在用、未用、报废
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