办公室行为准则:严谨、文明、有度

小编 2025-05-01 859 0

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以下是基于「严谨、文明、有度」三大核心要素的办公室行为准则总结,结合多份整理结果中的规范要求:

一、严谨性规范

时间管理与工作纪律

办公室行为准则:严谨、文明、有度

准时到岗,外出需登记并公告,加班/请假需提前报批;

禁止工作时间浏览无关网站、玩游戏或私人聊天,电脑操作需遵守信息安全规定(如病毒检查、禁止私拆设备)。

设备与信息管理

离开工位需关闭电脑、重要资料上锁,最后离开者负责检查全办公室设备与门窗;

禁止随意使用他人电脑或查阅/拷贝文件,打印/复印需节约用纸且内容需与工作相关。

二、文明性准则

形象与礼仪

着装要求:避免暴露服饰(如无袖、低胸、透视装),周一至周五需保持职业化;男员工不留长发,女员工淡妆上岗;

接听电话使用礼貌用语,通话简短专注,禁用免提影响他人。

沟通与环境维护

禁止大声喧哗、争吵,交流需轻声;接待访客需热情,送客时礼让先行;

保持工位整洁,公共区域禁止乱扔垃圾,一次性用品及时清理。

三、有度性原则

权限与边界

进入他人办公室需敲门,上级布置任务需及时反馈;会议中禁止打断发言,手机调至静音;

禁止代打卡、私自离岗,车间/办公区禁止吸烟。

公私区分与情绪管理

禁止使用公司资源处理私人事务(如长途电话、一次性水杯),工作情绪需自我调节;

保守公司机密,文件沟通优先无纸化,敏感信息不得外传。

附:典型违规处理

着装违规:通报批评并限期整改;

设备损坏:未关机导致损失需照价赔偿;

考勤造假:代打卡视为严重违纪,可能解除劳动合同。

更多细则可参考来源文档:(全面制度框架)、(实操细则)、(日常行为规范)。

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